Engpässe vermeiden, Kosten reduzieren, Zeit sparen – die richtige Lagerausstattung ist für ein professionelles Unternehmen aus vielen Gründen wichtig. Gerade in urbanen Räumen kann sie jedoch zur Herausforderung werden. Mit diesen Tipps gelingt Ihnen die Ausstattung der Lagerräume in Wien!
Professioneller Unternehmer: Darum ist die richtige Lagerausstattung so wichtig
Die richtige Lagerausstattung ist für ein professionelles Unternehmen wichtig. Gut ausgestattete Lagerräume helfen dabei, die Ware zu organisieren und Protokoll über den Bestand zu führen. Selbstorganisation ist für Unternehmer und Selbstständige das A&O. Leider vernachlässigen viele Unternehmen gerade zu Beginn die Lagerräume.
Gut sortierte Lagerräume vermeiden Engpässe und sparen langfristig Zeit. Bestandsaufnahmen, Nachbestellungen, Großbestellungen und andere Arbeiten fallen erheblich leichter, wenn die Räumlichkeiten optimal ausgestattet und sortiert sind. Nicht zuletzt sparen Unternehmer dadurch auch Geld!
Die wichtigsten Grundvoraussetzungen für optimale Lagerausstattungen sind:
- Übersichtlichkeit
- Flexibilität
- Belastbarkeit
Zudem ist es ratsam, über die Anpassungsfähigkeit nachzudenken. Möchten Sie an Ihr Unternehmen in Zukunft vergrößern (oder müssen verkleinern), sollten Ihre Lagerräume im Idealfall anpassungsfähig sein.
Probleme in urbanen Räumen
Insbesondere in urbanen Gebieten gibt es einige Hürden zu überwinden. Platz ist rar und große Lagerräume sind nur selten zu finden (oder sehr kostspielig). In Großstädten wie Wien kommt hinzu, dass Sie häufig weite Wege zurücklegen müssen. Kurze Weg zu den Lagern erleichtert die Arbeit jedoch erheblich. Der Standort ist daher ein wichtiges Kriterium.
Die wichtigsten Tipps für die Lagerausstattung: Darauf kommt es an!
Die Optimierung der Lagerräume kann in Städten wie Wien eine Herausforderung sein – doch mit diesen Tipps gelingt Ihnen das Überwinden der Hürden schnell und unkompliziert.
1. Standort klug wählen
Nicht jeder hat den Luxus, die freie Wahl zu haben – doch es lohnt sich, Zeit zu investieren und Lagermöglichkeiten zu vergleichen. Kurze Wege sind vorteilhaft. Allerdings gibt es außerhalb des Stadtgebiets größere Räume zu günstigeren Preisen. Hier ist es wichtig, dass Sie Ihre Verkaufszahlen kennen oder realistisch einschätzen können. Sie sollten sicherstellen, wie viel Raum Sie wirklich benötigen.
Extra-Tipp: Vertikal bauen und Stapelsysteme einzurichten nutzt auch kleine Räume optimal!
2. Logischer Aufbau und Struktur
Kleine und große Unternehmen haben eine Gemeinsamkeit: Gute Organisation ist entscheidend für den Unternehmenserfolg. Eine effektive Steuerung der Lagerräume unterstützt eine rundum gelungene Organisation. Beachten Sie daher auf eine übersichtliche Struktur, einen logischen Ausbau und einfache Prozesse. Wissen alle Beteiligten genau, was sie zu tun haben, gelingen Organisation und alle anderen Lager-Abläufe auch langfristig reibungslos!
Extra-Tipp: Führen Sie regelmäßige Kontrollen und Inventuren durch!
3. Regelmäßige Bestellungen anhand der Verkaufszahlen
Bestellen Sie Ihre Bestseller regelmäßig nach und behalten Sie Ihre Verkaufszahlen regelmäßig im Blick. Aktualisieren Sie Ihre Bestellungen entsprechend Ihrer Verkaufszahlen. Beachten Sie dabei auch, welche Produkte sich etwa saisonal besonders zahlreich verkaufen und planen Sie Ihre Bestellungen entsprechend!
4. Modernisierungen einplanen
Mit der richtigen Technik und Software können Sie heutzutage leicht Modernisierungen durchführen, die Ihre Lagerprozesse optimieren. Lagersoftware kann die Kontrolle erleichtern. Technik ist insbesondere bei sehr großen Räumlichkeiten hilfreich.
Meist sind Modernisierungsmaßnahmen mit Investitionen verbunden. Gerade für größere Unternehmen oder unübersichtliche Räume lohnen sie sich jedoch. Überlegen Sie allerdings genau, welche Maßnahmen in Ihrem Betrieb wirklich von Nutzen sind. Während einige Unternehmer von Modernisierungsmaßnahmen gänzlich zurückschrecken, machen andere den Fehler, zu viel Geld für unnötige Technik auszugeben. Wenn Sie nicht sicher sind, welche Maßnahmen wirklich notwendig sind, befragen Sie das Personal, das für die Lagerräume zuständig ist. Die Mitarbeiter, die täglich vor Ort arbeiten, werden Ihnen sofort sagen können, wo Sie Probleme sehen und Unterstützung benötigen können.
5. Lücken füllen
Nutzen Sie Ihren Platz klug und füllen Sie Lücken. Mit Paletten, Regalsystemen und Organisationssystemen wie beispielsweise der Verwendung von Eurobehälter Lösungen für kleine Produkte füllen Sie Ihre Räumlichkeiten bis in die letzte Ecke. Ein einfacher Zugang ist wichtig. Doch denken Sie daran, dass ungenutzter Raum von Ihnen bezahlt wird, ohne dass er Ihnen Mehrwert bringt. Überlegen Sie sich also, wie Sie leere Ecken, Höhen und andere Leerräume klug einsetzen.
Nachhaltigkeit und Langlebigkeit – Lagerausstattung optimieren
Optimierte Lagerräume sind nachhaltig und langlebig ausgestattet. Überlegen Sie sich genau, in welche Ausstattungen Sie investieren. Für die Grundausstattung empfehlen sich robuste Materialien wie Holz und Stahl. Diese werden Sie viele Jahre nutzen können, ohne dass sie erheblichen Schaden nehmen.
Gute Investitionen sind auch Mehrwegsysteme, die Sie umbauen können. So können Sie Ihre Organisation stets an wechselnde Strukturen und ein unterschiedliches Angebot anpassen.
Extra-Tipp: Möchten Sie noch etwas für die Umwelt und Ihren Geldbeutel tun? Dann setzen Sie auf energieeffiziente Beleuchtungen und stromsparende Technologie – achten Sie hier aber auf Kapitalbedarfsplanung für notwendige Erweiterungen.
Fazit – so gelingt die Lagerausstattung für den Profi
Lagerräume sehen gerade für junge Unternehmer schnell wie eine Mammutaufgabe aus. Dabei gelingt die Optimierung der Lagerräume schon mit wenigen Tipps! Wenn Sie Ihre Lager im Griff haben, werden Sie langfristig Zeit und Geld sparen. Außerdem erleichtern der schnelle Zugriff und die gute Organisation die Arbeit und vermeiden Engpässe. Insbesondere die richtige Ausstattung, stabile Materialien und ein schneller Zugang sind essenziell.
